Deze Privacyverklaring is van toepassing op de diensten van DOOR Training & Coaching en alle aan haar gelieerde ondernemingen. Deze verklaring kan van tijd tot tijd wijzigen; wij raden u aan om deze regelmatig te controleren. De laatste wijziging van deze Privacyverklaring was op 12-10-2023

Wij hechten veel waarde aan uw privacy en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt, zorgvuldig en vertrouwelijk wordt behandeld.

Heeft u vragen die niet in deze Privacyverklaring zijn beantwoord? Heeft u suggesties of opmerkingen over de inhoud van deze Privacyverklaring of de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan komen wij graag met u in contact! U kunt hiervoor een e-mail sturen naar info@doortraining.nl of bellen met 085-7731004.

Doeleinden gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt ten behoeve van het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten ter zake onze diensten en het beheren van de daaruit voortvloeiende relaties, met inbegrip van het uitvoeren van activiteiten gericht op de vergroting van ons klantenbestand.

Met uw toestemming kunnen wij aanvullende persoonsgegevens van u verwerken. U kunt uw gegevenstoestemming te allen tijde intrekken.

Persoonsgegevens

Tijdens een trainings- en/of coachingstraject kunt u op verschillende manieren persoonsgegevens aan ons verstrekken. Bijvoorbeeld mondeling en/of schriftelijk tijdens trainings- en/of coachingsgesprekken. De inhoud van deze persoonsgegevens is afhankelijk van het doel van de training/coaching en van welke persoonsgegevens u aan ons wenst te verstrekken.

DOOR Academy

Bij onze trainingen en coachingstrajecten maken wij gebruik van de tool ‘DOOR Academy’. Via deze tool kunt u zelf aan de slag met opdrachten, oefeningen, tips, enzovoorts. Daarbij verstrekt u diverse persoonsgegevens aan ons, waaronder gegevens omtrent uw prestaties, vaardigheden en capaciteiten.

Subverwerkers en ontvangers

De persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, kunnen bij de uitvoering van onze dienstverlening worden doorgegeven aan derden, bijvoorbeeld aan de partij(en) die de tools hebben ontwikkeld die wij in trainings-/coachingstrajecten inzetten. Wij sluiten met deze derden een verwerkersovereenkomst, waardoor zij zich dienen te houden aan de voorwaarden zoals opgenomen in deze Privacyverklaring.

Uw persoonsgegevens worden zonder uw expliciete toestemming niet doorgegeven aan uw werkgever, behalve gegevens omtrent uw nakoming van gemaakte afspraken (op tijd komen, afmelden bij afwezigheid, goede voorbereiding, enzovoorts).

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als dit noodzakelijk is voor de in deze Privacyverklaring genoemde doeleinden.

De tool die aan u ter beschikking wordt gesteld tijdens de training/coaching blijft tot 5 jaar na het einde van het trainings-/coachingstraject voor u beschikbaar. Zodat u gedurende deze periode bijvoorbeeld het verkregen certificaat nog kunt downloaden. Om dit mogelijk te maken, worden uw persoonsgegevens aldus tot minimaal 5 jaar na het einde van het trainings-/coachingstraject bewaard. Daarna worden uw persoonsgegevens verwijderd, tenzij wij verplicht zijn persoonsgegevens te bewaren (bijvoorbeeld ten behoeve van subsidies).

Met uw toestemming kunnen wij uw persoonsgegevens langer bewaren.

Beveiliging

Wij maken gebruik van strikte veiligheidsprocedures, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot persoonsgegevens. Toegang tot bestanden met persoonsgegevens is beperkt middels wachtwoorden en encryptie.

Uw rechten

U heeft op grond van de privacywetgeving het recht om in te zien welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Indien uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn, corrigeren of verwijderen wij op verzoek uw persoonsgegevens (tenzij we verplicht zijn deze gegevens te bewaren). Ook heeft u onder omstandigheden het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, het recht om bezwaar te maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt deze verzoeken, bij voorkeur per e-mail, aan ons richten.

Ook indien u van mening bent dat wij uw privacy rechten schenden, horen wij dit graag van u. U heeft het recht hierover een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.